E-posta yönlendirme

cPanelE-postaİleticiler

1. Yeni yönlendirici ekleyin. İleticiler (Forwarders) sayfasında Yönlendirici Ekle (Add Forwarder) düğmesine basın.
2. Kaynak adresi yazın. Yönlendirilecek Adres alanına @ işaretinden önceki kısmı (ör. satis) yazın ve alan adını seçin.
3. Hedefi seçin. E-posta adresine yönlendir (Forward to Email Address) seçeneğini işaretleyip iletilerin gideceği adresi yazın ve Yönlendirici Ekle ile kaydedin. Birden fazla kişiye iletmek için her hedef adres için ayrı bir yönlendirici ekleyin.

Yönlendirmeyle ilgili bilmeniz gerekenler:

• Kutu olmadan adres: satis@ gibi bir adres için e-posta hesabı açmadan yalnız yönlendirici tanımlayabilirsiniz. İletiler doğrudan ilgili çalışanların kutularına düşer, ayrı bir kutu dolmaz.
• Kopya kutuda da kalır: Aynı adreste bir e-posta hesabı da varsa ileti hem yönlendirilir hem o kutuya teslim edilir. Bu kutuyu kimse okumuyorsa zamanla kotası dolar.
• Kullanılmayan adres: Hedef olarak At ve göndericiye hata gönder (Discard and send an error to the sender) seçerseniz göndericiye adresin kullanılmadığını bildiren bir hata döner.
• Bütün alan adını yönlendirme: Alan Adı Yönlendiricisi Ekle (Add Domain Forwarder) ile eski bir alan adına gelen bütün iletileri, aynı kullanıcı adlarıyla yeni alan adınıza iletebilirsiniz.

Varsayılan adres (catch-all)

Varsayılan Adres (Default Address), alan adınızda var olmayan bir adrese gelen iletilere ne olacağını belirler. Bunları bir kutuda toplamak yazım hatalı adresleri yakalar ama spam'i katlar; çoğu durumda iletiyi hata mesajıyla reddetmek daha iyidir.

Otomatik yanıt (izin ve tatil mesajı)

cPanelE-postaOtomatik Yanıtlayıcılar

1. Yeni yanıtlayıcı ekleyin. Otomatik Yanıtlayıcılar (Autoresponders) sayfasında Otomatik Yanıtlayıcı Ekle (Add Autoresponder) düğmesine basın.
2. Karakter setini ve aralığı ayarlayın. Türkçe karakterlerin bozulmaması için karakter seti utf-8 kalsın. Aralık (Interval), aynı göndericiye kaç saatte bir yanıt gideceğini belirler; 24 gibi bir değer yazın.
3. Adresi ve metni girin. E-posta adresini, alan adını, gönderen adını, konuyu ve ileti metnini yazın. Metinde %subject% yazdığınız yere gelen iletinin konusu, %from% yazdığınız yere göndericinin adı eklenir.
4. Başlangıç ve bitişi seçin. Başlangıç (Start) için hemen ya da ileri bir tarih, Bitiş (Stop) için dönüş tarihinizi seçin ve kaydedin.

Konu: İzindeyim: %subject%

Merhaba,
İletiniz için teşekkürler. 3 Kasım'a kadar izindeyim ve e-postalarımı
okuyamıyorum. Acil konular için [email protected] adresine
yazabilirsiniz.

Aralığı 0 yapmayın: Her iletiye yanıt verilir ve karşı tarafta da otomatik yanıt açıksa iki sunucu birbirine sürekli yanıt gönderebilir. Bitiş tarihi koymayı unutursanız yanıtlayıcıyı listeden Sil ile kapatın. Webmail kullanıcıları kendi kutuları için aynı aracı webmail içindeki hesap menüsünden de kullanabilir.

E-posta filtreleri

İki tür filtre vardır: E-posta Filtreleri (Email Filters) yalnız seçtiğiniz hesaba, Genel E-posta Filtreleri (Global Email Filters) ise cPanel hesabınızdaki bütün e-posta adreslerine uygulanır.

cPanelE-postaE-posta Filtreleri

1. Hesabı seçin. İlgili adresin yanındaki Filtreleri Yönet (Manage Filters) düğmesine, ardından Yeni Filtre Oluştur (Create a New Filter) düğmesine basın.
2. Kuralı yazın. Filtreye bir ad verin; kural satırında alanı (Kimden, Konu, Kime, Gövde gibi), koşulu (içerir, eşittir, ile başlar) ve değeri seçin. Birden fazla kural "ve/veya" ile bağlanabilir.
3. Eylemi seçin ve kaydedin. Örneğin konusu "Fatura" içeren iletileri Klasöre Teslim Et (Deliver to Folder) eylemiyle "Muhasebe" klasörüne taşıyın. Klasörü önce webmail'de oluşturun.

Filtreyi kaydettikten sonra sayfanın altındaki filtre testi bölümüne örnek bir iletinin başlıklarını ve metnini yapıştırarak kuralın beklediğiniz gibi çalışıp çalışmadığını deneyebilirsiniz. Gelmesi gereken iletiler kayboluyorsa önce bu sayfadaki filtreleri ve yönlendiricileri kontrol edin.